نرم‌افزار حسابداری خدماتی الماس نوین

راهکاری تخصصی برای مدیریت مالی و فرآیندهای کسب‌وکارهای خدماتی

ثبت سفارش

طراحی‌شده برای دنیای خدمات

نرم‌افزار خدماتی الماس نوین با درک نیازهای خاص مشاغلی مانند تعمیرگاه‌ها، آرایشگاه‌ها، کلینیک‌ها، دفاتر مهندسی و سایر ارائه‌دهندگان خدمات طراحی شده است. برخلاف نرم‌افزارهای فروشگاهی که روی کالا متمرکزند، این نسخه فرآیندهای مبتنی بر سرویس، نوبت‌دهی، مدیریت مشتریان و محاسبهٔ هزینهٔ خدمات را به‌سادگی مدیریت می‌کند.

با امکاناتی مانند ثبت سریع سفارش‌های خدماتی، پیگیری وضعیت کار، محاسبهٔ خودکار دستمزد و هزینهٔ قطعات، مدیریت نوبت‌ها و ارسال پیامک یادآوری، می‌توانید تمرکز خود را بر ارائهٔ خدمات باکیفیت‌تر بگذارید و امور دفتری را به الماس نوین بسپارید.

قابلیت‌های تخصصی خدمات

همهٔ ابزارهای مورد نیاز یک کسب‌وکار خدماتی

مدیریت مشتریان و نوبت‌دهی

  • ثبت و مدیریت نامحدود مشتریان با اطلاعات تماس و سوابق
  • تقویم نوبت‌دهی بصری با قابلیت جستجو و فیلتر
  • ارسال خودکار پیامک یادآوری نوبت به مشتری
  • نمایش تاریخچهٔ کامل مراجعات و خدمات ارائه‌شده برای هر مشتری
  • امکان تعریف رنگ و وضعیت برای هر نوبت (رزرو شده، در حال انجام، پایان‌یافته)

ثبت خدمات و فاکتورها

  • تعریف انواع خدمات با قیمت ثابت یا ساعتی
  • ثبت سریع سرویس‌ها و قطعات مصرفی در فاکتور
  • امکان افزودن توضیحات فنی و عیب‌یابی در فاکتور
  • محاسبهٔ خودکار جمع فاکتور با اعمال تخفیف و مالیات
  • ثبت وضعیت کار (در انتظار تأیید، در حال انجام، تکمیل‌شده)
  • پیوست مدارک و تصاویر به فاکتور (مثلاً عکس قطعهٔ معیوب)
  • چاپ فاکتورهای شکیل با لوگو و اطلاعات کسب‌وکار

مدیریت مالی و حسابداری

  • ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی، کارتی و چکی
  • مدیریت حساب‌های مشتریان (بدهکار/بستانکار) و پیگیری مانده
  • صندوق‌داری و مغایرت‌گیری پایان روز
  • ثبت هزینه‌های جاری (اجاره، حقوق، مواد مصرفی و...)
  • گزارش سود و زیان، ترازنامه و گردش حساب‌ها
  • اتصال به کارت‌خوان و ثبت خودکار تراکنش‌ها (در صورت نیاز)
  • مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی با یادآوری سررسید

انبارداری قطعات و مواد مصرفی

  • تعریف کالاهای مصرفی و قطعات یدکی با موجودی
  • ثبت ورود و خروج قطعات به ازای هر سرویس
  • هشدار کمبود موجودی و نقطهٔ سفارش
  • امکان تعریف تأمین‌کنندگان و ثبت سفارش خرید

گزارشات و تحلیل‌ها

  • گزارش تعداد خدمات انجام‌شده به تفکیک نوع خدمت و تکنسین
  • نمودار درآمد و هزینه در بازه‌های زمانی مختلف
  • شناسایی پرسودترین خدمات و مشتریان دائمی
  • گزارش عملکرد پرسنل و میزان کارکرد

امکانات عمومی

  • شبکهٔ چندکاربره (پذیرش، حسابدار، مدیر)
  • ارسال پیامک (یادآوری، تشکر، تبلیغاتی)
  • بک‌آپ خودکار و امنیت پیشرفته
  • امکان استفاده از بارکدخوان برای ثبت سریع قطعات
  • پشتیبانی از چاپگرهای حرارتی، لیزری و سوزنی
  • به‌روزرسانی خودکار و پشتیبانی دائمی

نگاهی به محیط کاربری الماس نوین

محیط نرم‌افزار

حسابداری حرفه‌ای و دقیق

هستهٔ اصلی نرم‌افزار الماس نوین، یک موتور حسابداری قدرتمند است که با رعایت استانداردهای حسابداری، تمامی محاسبات مالی، مالیاتی و گزارش‌های قانونی را با بالاترین دقت انجام می‌دهد.

  • ثبت اسناد حسابداری بر اساس کدینگ استاندارد
  • ترازنامه، سود و زیان و گردش حساب‌ها به‌صورت خودکار
  • محاسبهٔ دقیق مالیات بر ارزش افزوده و عملکرد
  • سیستم یکپارچه با انبار، خرید و فروش و دریافت/پرداخت
  • گزارش‌های تحلیلی و نمودارهای مالی برای تصمیم‌گیری بهتر

ویژگی‌های ماژول‌های الماس نوین

نرم‌افزار یکپارچه الماس

سیستم‌های کلی نرم‌افزار الماس نوین تماماً اتوماتیک بوده و شامل بخش‌های زیر می‌باشند:

  • حسابداری مالی
  • انبار، فروش و تولید
  • نقد و بانک
  • اموال
  • پرسنلی، حقوق و دستمزد

سیستم حسابداری مالی

  • امکان تعریف سطوح مختلف حساب شامل، گروه، کل، معین، تفصیلی، مرکز حساب
  • امکان تعریف نوع حساب، ماهیت حساب و کنترل ماهیت حساب
  • امکان جستجوی عناوین حساب‌ها بر اساس کد، حروف و جستجو داخل متن
  • امکان تعریف انواع بانک، ارز و شرح
  • امکان ایجاد سال‌های مالی متعدد و ایجاد دفاتر مالی جهت چندین شرکت
  • امکان ثبت کلیه فعالیت‌های مالی بصورت اتوماتیک (افتتاحیه - اختتامیه - بستن حساب‌ها - انتقال کدینگ)
  • امکان ثبت اسناد بصورت موقت و دائم و مرتب‌سازی اسناد حسابداری
  • امکان ارتباط زیر سیستم‌ها با سیستم حسابداری مالی و ایجاد سند حسابداری اتوماتیک
  • امکان ثبت کامل مشخصات چک
  • امکان تغییر و یا عدم تغییر اسناد ثبت شده روزهای قبل
  • امکان بایگانی و مشاهده اسناد حذف شده و ثبت تاریخ، ساعت و نام کاربر جهت اسناد حذف شده
  • امکان ثبت سند افتتاحیه جاری بصورت سریع و راحت
  • گزارشات متنوع مدیریتی در بازه‌های مختلف تاریخ و ارائه اطلاعات مالی در تمام سطوح
  • گزارشات انتخابی از سرفصل‌ها و مقایسه دوره‌های مختلف مالی
  • چاپ سند حسابداری و ترازهای مالی و گردش حساب‌ها

سیستم اموال و دارائی‌های ثابت

  • ثبت سریال و مشخصه اموال
  • ثبت نوع استهلاک اموال
  • محاسبه استهلاک اموال و تعیین ارزش دفتری
  • گزارشات اموال و گردش اموال خاص
  • گردش سابقه اموال و مدت کارکرد

سیستم انبار، فروش و تولید

  • امکان ایجاد انبارهای مختلف و ارتباط انواع اسناد انبار با سرفصل‌های حسابداری مربوطه
  • امکان ایجاد سند حسابداری جهت انواع اسناد انبار به روش ادغام ادواری و دائم
  • امکان طبقه‌بندی انواع کالا و اشخاص
  • امکان تعریف واحد انبار (یک واحدی - دو واحدی و سه واحدی) و چاپ اسناد انبار (به صورت ریالی و ارزی)
  • امکان تعریف سه نوع قیمت کالا، کنترل حداقل و حداکثر قیمت کالا
  • امکان تعریف بارکد، درصد تخفیف کالا، وزن کالا، مشخصات فنی و تصویر کالا
  • امکان استفاده از دستگاه بارکد خوان و چاپ فاکتور فروشگاهی
  • امکان تعیین آدرس مکان کالا در انبار، میزان سفارش و تعریف حداقل موجودی کالا
  • امکان تعریف واحدهای سنجش کالا و انواع تخفیفات در اسناد انبار
  • امکان تعریف آنالیز کالاهای تولیدی و ثبت قیمت تمام شده
  • امکان ثبت مشخصات اشخاص و تعیین کد حسابداری
  • امکان کنترل حد اعتبار اشخاص، اعلام مانده و تعیین تصویر یا نمونه امضاء و نوع شخص
  • امکان تعریف موجودی اولیه کالا در هر انبار و تعریف کالاهای مشابه
  • امکان ثبت اسناد ورودی انبار شامل: فاکتور خرید - رسید تولید - قبض برگشت - حواله انتقالی - مرجوع فروش - تعدیل اضافه - سفارش خرید
  • امکان ثبت اسناد خروجی انبار شامل: فاکتور فروش - حواله مصرف - فروش امانی - مرجوع خرید - تعدیل کسر - پیش فاکتور
  • امکان چاپ اسناد انبار بصورت فاکتور و حواله
  • امکان دریافت یا پرداخت وجه اسناد انبار در فاکتور فروش و خرید
  • امکان نمایش موجودی کالا، آخرین قیمت خرید کالا و فروش قبلی به شخص، در اسناد انبار
  • امکان ثبت تاریخ کالا، تعداد چاپ فاکتور و ثبت سریال فاکتورهای دستی
  • امکان ثبت قیمت ارزی در اسناد انبار
  • امکان تعریف فروش نقدی یا میزان مدت، در هر ردیف فاکتور
  • امکان چاپ یک و یا دو نسخه فاکتور و کنترل موجودی کالا در فاکتور
  • امکان ثبت شرح ردیف فاکتور، کسورات و اضافات فاکتور
  • امکان ثبت ویزیتور، محاسبه پورسانت و گزارش پورسانت و ویزیتورها
  • امکان انبارگردانی، ثبت شمارش، عینی و گزارش مغایرت‌گیری و لیست انبارگردانی
  • گزارشات متنوع اسناد وارده و صادره کالا در هر انبار، در بازه تاریخ مشخص
  • گزارش موجودی کالا، کاردکس، گردش کالا، کالاهای راکد و کالاهای زیرنقطه سفارش
  • گزارش‌های خاص جهت اشخاص یا کالا و یا اسناد خاص بر اساس گروه یا انبار
  • گزارش آمار فروش و خرید کالا بصورت ریز، مجموع، درصد و یا گروهی کالا
  • گزارش سود و زیان کالا، سود فاکتور، صورت حساب کلی و ریز اشخاص
  • گزارش فروش خاص یک نوع کالا جهت اشخاص یا یک شخص خاص
  • گزارش ارزی جهت کالاهای وارده، صادره و یا یک شخص خاص
  • محاسبه موجودی انبار به روش قیمت میانگین موزون و آخرین خرید

سیستم نقد و بانک

  • امکان ثبت دریافت و پرداخت به اشخاص بصورت نقدی و چک
  • امکان ثبت برگه خدمات
  • امکان انتقال وجه بین حساب اشخاص
  • امکان انتقال وجه و چک بین حساب‌ها
  • امکان پرداخت چک‌های مدت‌دار
  • امکان تعیین وضعیت چک (در جریان وصول، وصول شده، برگشت شده، مرجوع شده، تضمینی، باطل شده، انتقال به حساب، در جریان پرداخت و پرداخت شده)
  • امکان جستجوی چک بر اساس شماره چک، مبلغ و یا بازه تاریخ
  • امکان وصول و واگذاری چک‌های دریافتی
  • امکان پرداخت چک‌های مالی سررسید شده
  • امکان ثبت اقساط اشخاص و گزارش اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده
  • گزارش چک‌های در جریان وصول و در جریان پرداخت در بازه تاریخ
  • گزارش چک‌های پرداختی به تفکیک هر دسته چک و سریال چک
  • امکان مشاهده تعداد چک و مبلغ در روز مشخص در برگه پرداخت

سیستم پرسنلی، حقوق و دستمزد

  • ثبت کامل مشخصات پرسنل و افراد تحت تکفل
  • ثبت مرخصی پرسنل و اعلام مانده مرخصی پرسنل
  • ثبت ماموریت پرسنل و تعیین هزینه سفر ماموریت
  • ثبت اطلاعات و سابقه تحصیلی و دوره‌های آموزشی پرسنل
  • امکان معرفی مراکز و واحدهای سازمان
  • امکان معرفی انواع تخصص پرسنل، شعبه بانکی، مدارک تحصیلی و مهارت
  • امکان معرفی پست سازمانی و نوع استخدام
  • امکان معرفی انواع ماموریت‌ها، مرخصی‌ها و جدول مالیات حقوق
  • امکان معرفی انواع وام، ثبت وام پرسنل و اقساط وام
  • امکان معرفی فیلدهای حقوق به صورت پارامتری
  • امکان ثبت کارکرد پرسنل به طور روزانه و ماهانه و مساعده
  • امکان ثبت مزایا و بدهی پرسنل
  • امکان ثبت معوقه پرسنل
  • امکان تهیه پرونده سابقه حقوقی پرسنلی
  • گزارشات فیش حقوقی و لیست‌های حسابداری
  • گزارشات لیست بیمه ، بانک و مالیات
  • گزارشات مساعده، وام و فیش خاص پرسنل

اطلاعات مدیریت

  • گزارش عملکرد روزانه
  • گردش حساب‌ها
  • گردش چک‌ها و مدیریت چک‌ها به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • گردش گروه حساب‌های اشخاص، گردش حساب و تراز اشخاص
  • موجودی کالا و موجودی کالا در انبارها
  • گزارش مانده سرفصل حسابداری
  • گزارش گردش کالا
  • پیش‌بینی وضعیت آتی حساب‌های بانکی
  • سود و زیان لحظه‌ای
  • گزارش‌های نموداری مدیریتی شامل (میزان گردش گروه‌ها و حساب‌ها، اسناد دریافتی و پرداختی)
  • موجودی تشابهات کالا
  • نمودار مقایسه گردش حساب‌ها، مقایسه خرید و فروش کالا و خرید و فروش گروه کالا

قابلیت‌های ویژه نرم‌افزار

  • قابلیت شبکه چندکاربره بدون محدودیت
  • قابلیت ایجاد سال‌های مالی متعدد جهت چندین شرکت مستقل
  • ارسال پیغام بین کامپیوترها در شبکه
  • پرینت چک (قابلیت چاپ چک و رسید چک)
  • استفاده از تقویم شمسی بصورت چارت ماهانه
  • امکان تغییر نوع خط (Font) و سایز خط
  • امکان تعریف بالا نویس و زیر نویس در هنگام چاپ اسناد
  • امکان جستجو و مرتب‌سازی بر روی جداول اطلاعات
  • امکان کنترل توالی اسناد، مغایرت اسناد و جابجایی کدینگ
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان بصورت فشرده و رمزدار
  • امکان وصل شدن کاربر به سایت شرکت و دریافت آخرین ویرایش نرم‌افزار
  • امکان ماشین حساب، دفترچه تلفن، دفترچه سررسید و راهنمای نرم‌افزار
  • امکان مدیریت تاریخ سررسید چک‌ها و کنترل وجه نقد بر روی اسناد دریافتی و پرداختی
  • سرعت بالا، گزارشات متنوع و تو در تو جهت کنترل اسناد
  • گزارشات مدیریتی، کنترلی، نمودارهای آماری و چارت‌های گرافیکی
  • قابلیت اجرای چندین فرم بصورت همزمان
  • قابلیت سهولت کاربری و توان بالا و پیاده‌سازی براساس استاندارد حسابداری
  • قابلیت چاپ با انواع چاپگرهای لیزری، جوهر افشان و سوزنی

امنیت سیستم

  • قفل موقت خروج از نرم‌افزار
  • تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی آن
  • مشاهده اسناد حذف شده با ثبت زمان، تاریخ حذف و نام کاربر
  • امکان مجوز برای کاربران در چهار سطح (کاربر - کاربر ارشد - مدیر ارشد - میهمان)
  • امکان تعیین سطح دسترسی برای عملیات افزودن، ویرایش، حذف و گزارشگیری
  • امکان تعیین دسترسی کاربران برای هر فرم و گزارش بصورت جداگانه
  • امکان محدودکردن دسترسی کاربران برای شرکت‌های تعریف شده
  • امکان بررسی اسناد ثبت شده و عملکرد کاربران

خدمات خود را هوشمندانه مدیریت کنید

همین حالا نسخهٔ خدماتی الماس نوین را سفارش دهید و بهره‌وری را چند برابر کنید

ثبت سفارش
سبد سفارش ورود به پرتال صفحه اصلی درخواست دمو رایگان